Porto Alegre, 04 de
junho de 2014
UNIRITTER – Pós-Graduacão em Tecnologias Aplicadas a Sistemas de
Informação com Métodos Ágeis
PROF. DANIEL WILDT (Metodologias Ágeis)
ALUNOS: Gustavo R. Emmel, Marcus M. da
Silva
Abaixo estão
relacionados os 14 princípios da Toyota, dentre estes escolhemos três que julgamos que atenderá de forma mais imediata às necessidades
mais latentes do nosso dia a dia.
Princípios da Toyota:
1.
Tome
decisões
pensando sempre no longo-prazo, mesmo que no início os custos sejam maiores;
2.
Crie fluxo contínuo p/ todos os processos, pois assim aparecerão os reais
desperdícios a serem continuamente eliminados;
3.
Utilize sistemas de produção puxados pela demanda, como o Kanban, para evitar a
superprodução;
Mudando a cultura das pessoas envolvidas no processo para utilizar o
kanban como uma ferramenta de gestão
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1.
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WHAT – O que será feito.
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Disseminação da importância da utilização do quadro
kaban entre os colaboradores.
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2.
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WHY – Por que será feito
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Aumentar a qualidade dos resultados de cada processo,
em um menor tempo possível, tornando o trabalho das pessoas em equipe.
Responsabilizando a equipe (Ônus/bônus do grupo nunca individual).
Identificação dos gargalos do processo para solução dos
mesmos.
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3.
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WHERE – Onde será feito
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Em cada área da empresa (TI, Comercial, Suporte,
Administração).
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4.
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WHEN – Quando será feito
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O processo na realidade já começou, no momento que
definimos o quadro kanban para desenvolvimento das rotinas (TI), (Maio/2014).
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5.
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WHO – Por quem será feito
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No início a responsabilidade da
divulgação/convencimento dos colaboradores será do Marcus / Gustavo. Porém o
objetivo é que à medida que forem aderindo à ideia, os próprios colaboradores
terão esta responsabilidade.
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6.
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HOW – Como será feito
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a) Mostrando / treinando aos colaboradores a utilização do
kanban;
b) Pequenas reuniões de acompanhamento para
esclarecimentos do processo.
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7.
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HOW MUCH – Quanto custará fazer
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Basicamente o
custo será o tempo de treinamento dos colaboradores envolvidos no processo.
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4.
Nivele os volumes de produção produzindo sempre próximo a uma quantidade média,
para que se evitem assim os desperdícios e a sobrecarga de trabalho quando as
demandas oscilaram;
5.
Construa
uma cultura de parar e resolver a raiz do problema no exato momento da
sua ocorrência, para que se tenha qualidade desde o início de cada
etapa/operação do processo produtivo;
Trazer o testador para o processo de definição das funcionalidades do
projeto, juntando analista, desenvolvedor e testador.
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1.
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WHAT – O que será feito.
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No momento de definição das funcionalidades do projeto,
juntar o testador para a mesma.
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2.
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WHY – Por que será feito
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Diminuir o tempo gasto com teste e eventuais duvida que
o testador possa vir a ter, bem como entregar o software de acordo com as
especificações definidas pelo solicitante.
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3.
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WHERE – Onde será feito
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No departamento de TI.
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4.
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WHEN – Quando será feito
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A partir de Junho de 2014, conforme do novo contrato de
desenvolvimento de sistema de gestão.
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5.
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WHO – Por quem será feito
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Pela equipe envolvida, TI e Suporte.
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6.
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HOW – Como será feito
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O testador
(suporte) participará desde o principio da analise e definição do sistema,
esclarecendo eventuais dúvidas e dando novas sugestões.
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7.
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HOW MUCH – Quanto custará fazer
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O custo será o
tempo gasto do participante do teste.
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6.
Padronize processos e tarefas, aumentando a segurança e autonomia dos
colaboradores durante o dia-a-dia, constituindo assim a base para a sua
melhoria contínua;
7.
Pratique
os 5Ss e utilize controles
visuais para que “Tudo” seja facilmente visualizado e compreendido por qualquer
pessoa, sem que haja a necessidade de se fazer perguntas;
8.
Use somente tecnologias
confiáveis e certamente eficazes em seus processos; A tecnologia dever ser
puxada pela produção, e não empurrada pra ela;
Na área de TI
estamos definindo ferramentas para administração do desenvolvimento projetos,
controle de versão, testes confiáveis a serem utilizadas pelos desenvolvedores
com propósito de qualificar os códigos, testes, agilizando o desenvolvimento,
com qualidade.
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1.
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WHAT – O que será feito.
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Utilização de ferramentas padronizadas para todos os
desenvolvedores (IDE, Framework e Controle de Versão).
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2.
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WHY – Por que será feito
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Diminuir o tempo de desenvolvimento dos projetos, de
forma segura e com qualidade.
Padronização dos códigos de forma que torne sua
manutenção mais eficaz.
Código fonte mais limpo e claro.
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3.
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WHERE – Onde será feito
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No Departamento de TI.
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4.
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WHEN – Quando será feito
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Este processo será iniciado a partir do mês de junho,
utilizando o desenvolvimento do sistema (Gestão) conforme último contrato
assinado pela empresa.
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5.
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WHO – Por quem será feito
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O processo será encabeçado pelo responsável da TI,
junto com a sua equipe de desenvolvimento.
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6.
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HOW – Como será feito
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a) Escolhendo ferramentas padrão;
b) Preparando novo ambiente de desenvolvimento;
c) Treinando os colaboradores envolvidos.
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7.
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HOW MUCH – Quanto custará fazer
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Será o tempo de treinamento dos colaboradores
envolvidos no processo, bem como a compra de um novo servidor, e das licenças
e das ferramentas utilizadas (caso haja necessidade).
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9.
Faça com que seus líderes conheçam, compreendam e vivam essa filosofia
ensinando e servindo de exemplo aos demais, pois só assim tais princípios se
transformarão em cultura;
10.
Invista no desenvolvimento de seus colaboradores e forme pequenas
equipes em todos os níveis, pois o sucesso é baseado no conjunto e não no
indivíduo;
11.
Zele pelo relacionamento com seus fornecedores e parceiros como se
fossem seus próprios colaboradores, oferecendo desafios e auxiliando-os no seu
desenvolvimento;
12.
Vá e veja você mesmo para compreender por completo como funcionam os
processos, pois só assim é possível mensurar o que deve ser melhorado;
13.
Tome decisões sem pressa, por consenso, considerando todas as opções
possíveis e, assim feito, implemente-as rapidamente;
14.
Aprenda coisas novas todos os dias e faça auto-reflexões sobre suas
dificuldades e falhas, buscando sempre fazer melhor e melhor sempre.